Veuillez nous envoyer votre adresse de destination complète, y compris le code postal.
Heathrow Terminal 5 à la zone de dépose des passagers.
Heathrow Terminal 4 à la zone de dépose des passagers.
Heathrow Terminal 3 à la zone de dépose des passagers.
Heathrow Terminal 2 à la zone de dépose des passagers.
Surveillance des vols
Nous surveillons activement votre vol en temps réel. Que votre vol arrive en avance ou soit retardé*, votre chauffeur s'adaptera en conséquence pour garantir que vous soyez pris en charge à l'heure.
Détails du chauffeur et communication
Le nom, le numéro de téléphone et les détails du véhicule de votre chauffeur vous seront envoyés dans les 12 heures suivant votre prise en charge prévue, par e-mail, SMS ou WhatsApp. Veuillez nous contacter si vous n'avez pas reçu ces détails.
Pour une meilleure expérience, nous vous recommandons vivement de fournir un numéro de mobile disponible sur WhatsApp ou iMessage, car bon nombre de nos clients ont trouvé ces canaux comme étant les plus fiables pour rester informés.
Le chauffeur restera en contact et confirmera son heure d'arrivée exacte. Si vous utilisez WhatsApp ou iMessage, vous recevrez des mises à jour en direct. Veuillez vous assurer que votre téléphone est allumé après l'atterrissage pour une coordination fluide.
En cas de problème, vous pouvez toujours contacter le bureau ou le chauffeur en utilisant les coordonnées fournies.
Points de rencontre – Aéroport d'Heathrow
Le lieu de prise en charge à l'aéroport d'Heathrow dépend du terminal où votre vol atterrit. Nos chauffeurs assurent un service de rencontre et d'accueil dans le hall des arrivées au point de rencontre désigné pour votre terminal, tenant un panneau à votre nom pour une identification facile. Chaque terminal dispose d'un point de rencontre désigné pour éviter toute confusion :
Terminal 2 : WHSmith (Hall des arrivées)
Terminal 3 : Caffè Nero (Hall des arrivées)
Terminal 4 : Costa Coffee (Hall des arrivées)
Terminal 5 : Pret A Manger (Hall des arrivées)
Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, veuillez rester au point de rencontre et appeler le numéro fourni.
Points de rencontre – Centre de Londres
Veuillez attendre dans le hall de l'hôtel ou devant l'entrée principale de votre résidence à l'heure de prise en charge prévue.
Si vous ne trouvez pas votre chauffeur, veuillez rester au point de rencontre et appeler le numéro fourni.
Politique d'attente – Aéroport d'Heathrow
L'heure de prise en charge sélectionnée lors de la réservation est une heure de collecte estimée basée sur l'heure d'atterrissage prévue de votre vol, et non une heure de prise en charge fixe. Nous surveillons votre vol et travaillons à partir de son heure d'atterrissage réelle, de sorte que votre période d'attente gratuite commence à votre atterrissage, qu'il soit plus tôt ou plus tard que prévu. Notre objectif est de vous prendre en charge dès que vous êtes prêt, sans vous imposer l'heure estimée indiquée sur votre réservation.
Si vous préférez une heure de prise en charge fixe ou plus tardive, par exemple 90 minutes après l'atterrissage, veuillez nous en informer à l'avance. Une fois confirmée par notre équipe, votre chauffeur se présentera à l'heure convenue, et les conditions d'attente et de non-présentation ci-dessous s'appliqueront à partir de ce moment-là.
Nous comprenons que le contrôle des passeports et la récupération des bagages peuvent prendre du temps, notre politique permet donc une attente généreuse :
Attente gratuite : 75 minutes à partir de l'heure d'atterrissage réelle. Cela comprend 60 minutes pour quitter l'avion, passer le contrôle des passeports, récupérer vos bagages et vous rendre au point de rencontre, plus 15 minutes de grâce supplémentaires.
Attente prolongée : Si les passagers n'atteignent pas le point de rencontre dans les 75 minutes, des frais d'attente prolongée s'appliqueront par la suite. Les frais sont appliqués par tranche de 15 minutes, en fonction de la catégorie de véhicule, à partir de 12,50 £ par tranche. Ces frais couvrent le stationnement à l'aéroport et le temps du chauffeur. Le paiement peut être effectué en espèces au chauffeur ou par carte, via un lien de paiement sécurisé.
Communication pendant les retards : Le temps passé à attendre pour quitter l'avion, passer le contrôle des passeports ou récupérer les bagages est hors de notre contrôle et est inclus dans les 75 minutes. Si vous rencontrez un retard à l'intérieur de l'aéroport, veuillez contacter votre chauffeur et notre équipe dès que possible. Votre chauffeur vous contactera également après l'atterrissage, veuillez donc garder votre téléphone allumé et connecté à un réseau mobile ou au Wi-Fi de l'aéroport.
Non-présentation : Si, après 90 minutes depuis l'atterrissage, le passager est injoignable ou ne se présente pas au point de rencontre, le chauffeur peut quitter l'aéroport, la réservation sera classée comme non-présentation, et aucun remboursement ne sera possible. Lorsqu'une heure de prise en charge plus tardive a été convenue à l'avance, cela s'applique à partir de l'heure convenue.
* Retards de vol prolongés
Vols européens et nationaux
Si le vol doit arriver plus de 3 heures après son heure d'atterrissage initialement prévue, la réservation initiale ne sera plus valide. Elle sera traitée comme une non-présentation et ne sera pas éligible à un remboursement.
Vols non européens
Si le vol doit arriver plus de 5 heures après son heure d'atterrissage initialement prévue, la réservation initiale ne sera plus valide. Elle sera traitée comme une non-présentation et ne sera pas éligible à un remboursement.
Si la limite de retard applicable est dépassée, une nouvelle réservation et un paiement intégral seront requis. Tout transfert de remplacement sera soumis à la disponibilité du véhicule et du chauffeur.
Cette politique s'applique séparément de notre politique d'attente standard ci-dessus, qui couvre les retards de vol plus courts et le temps d'attente après l'atterrissage du vol.
Politique d'attente – Centre de Londres
Nous incluons 15 minutes d'attente gratuite à partir de votre heure de prise en charge prévue.
Si les passagers ne se présentent pas dans les 15 minutes, des frais d'attente prolongée s'appliqueront par la suite. Les frais sont appliqués par tranche de 15 minutes, à partir de 12,50 £ par tranche. Le paiement peut être effectué directement au chauffeur en espèces ou via un lien de paiement sécurisé.
Non-présentation : Si, après 30 minutes à partir de l'heure de prise en charge prévue, le passager est injoignable ou ne se présente pas au point de rencontre, la réservation sera classée comme non-présentation, et aucun remboursement ne sera possible.
Rencontre et assistance bagages
Votre chauffeur vous accueillera au point désigné, vous aidera avec vos bagages et vous accompagnera jusqu'au véhicule. Une assistance est fournie pour le chargement et le déchargement afin d'assurer une expérience confortable.
Pour une prise en charge à Heathrow, veuillez nous envoyer votre numéro de vol et votre adresse/lieu de destination complet.
Veuillez nous contacter si vous avez besoin de services supplémentaires.